TU PRIMER PRESUPUESTO

Deja un evento preparado.

Empieza con un presupuesto conocido para comprobar que los cálculos encajan con tu forma de trabajar.

1. Completa los datos del evento

Crea un evento y escribe nombre, asistentes, precio por persona e impuesto aplicable. Un campo vacío indica que falta un dato; escribe cero si realmente no aplica.

2. Incluye los costes completos

• Comida, bebida y consumibles: cantidad por persona y precio de cada unidad.
• Personal: personas, horas por persona y coste empresarial por hora.
• Gastos del evento: transporte, alquileres y otros gastos imputables.
• Añade preparación, servicio y recogida. Incluye también tus propias horas.

3. Revisa el resultado

El resultado previsto se calcula sobre la venta sin impuestos y los costes que introduces. Comprueba que no queden avisos de datos incompletos. Un resultado positivo no es el saldo de tu banco; los anticipos reducen lo pendiente de cobrar y no aumentan el beneficio.

4. Descarga el presupuesto para el cliente

Completa «Mi negocio», añade descripción y condiciones y elige el presupuesto para el cliente. Después pulsa «Descargar PDF preparado». Este PDF no incluye tus costes internos; el informe interno es otro documento. No es una factura.

5. Guarda y reutiliza

Espera a que aparezca «Guardado en tu cuenta». Puedes duplicar un evento para otra propuesta. Fijar un presupuesto conserva esa versión: duplica el evento para cambiar la propuesta y utiliza el cierre para registrar cifras reales.

Cómo pasar de la demo a tu cuenta

1. En la demo, exporta una copia y pulsa «Descargar copia preparada».
2. Inicia sesión y abre tus eventos de cuenta.
3. Exporta antes una copia de los datos que ya tengas allí.
4. Importa la copia de la demo: revisa el aviso, porque sustituye el espacio de trabajo; no combina eventos.

Si olvidas tu contraseña

En «Mi cuenta», elige «Recuperar contraseña». Abre el correo «Recupera tu acceso a Mesa Clara» más reciente y elige una contraseña nueva. El correo «Confirma tu cuenta de Mesa Clara» corresponde al registro. No compartas los enlaces de acceso.

Si no se guarda un cambio

Conserva la pestaña abierta y exporta una copia. Puede haber un problema de conexión o una edición desde otro dispositivo. Descarga tus cambios antes de recargar para no perderlos.

Alcance de esta versión

Interfaz en español e importes en euros; un precio y un tipo de impuesto por comensal en cada evento. No se conecta al TPV ni emite facturas. El cálculo depende de los datos que introduces y no garantiza un margen.

¿Necesitas ayuda?

Escribe a mesaclara@support.esspya.com indicando qué intentabas hacer y el mensaje de error. No envíes contraseñas, enlaces de recuperación ni datos de clientes.